江北區檔案館自助查詢終端正式上線!

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發表時間:2019-12-19 13:18來源:行政人事部 程歆迪

2019年12月18日,我市江北區檔案館檔案自助查詢終端首次上線,全國家綜合檔案館第一臺自助查詢機接待了第一名查檔群眾!辦事群眾只需“輕輕一點”,就能輕松獲取加蓋鮮章的個人信息等相關檔案。


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檔案自助查詢機正式啟用


以往,人們查詢檔案需統一到窗口辦理人工查詢,需經過身份驗證、信息核對、出具證明等多個環節,耗時較長。檔案自助查詢機上線后,辦事群眾既可在檔案室辦理,也可到自助服務區辦理,檔案自助查詢機的投入使用,是一項真正便民的措舉。

檔案自助查詢機位于檔案館大廳一樓自助服務區,機器屏幕上有操作指南,查檔須知等引導,來檔案館查詢的百姓,只要按照操作流程,從掃描證件到人臉識別審核通過,就能夠查看和選擇需要打印的權限范圍內所需的檔案內容。人們在選擇需要打印的信息后,直接點擊右側“打印”按鍵即可,不到一分鐘,想要的相關檔案信息就到手了,同時相關的查詢記錄均在服務器上可以實時查詢,大大方便了群眾辦事。

自助查詢機依托世紀科怡公司自主研發的檔案管理利用系統,利用電子簽章、圖像識別等高新技術,實現快速辦理檔案信息自助查詢、打印業務。在上線之前,系統進行了更新以適配查詢機,本次也是新系統調試成功后第一次接待群眾查詢檔案。


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新系統調試成功后開始啟用


有了檔案自助查詢機,省時、省事、省心,真正實現了檔案的自主查詢、自助打印,有效緩解了窗口人工查詢壓力。開拓了窗口人工查詢以外的新途徑,提高了信息查詢效率,方便辦事群眾。這是江北區檔案館深入推進“最多跑一次”改革推出的一項創新舉措,也標志著我市檔案管理利用工作進入智能數字化時代。

“互聯網+政務服務”“互聯網+監管”“互聯網+協同辦公”,接下去,江北區檔案館將繼續以深化“最多跑一次”改革為牽引,借助信息化手段提高工作效率,優化辦事流程,全面推進江北區檔案館“數字檔案館”建設工作。


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檔案自助查詢機迎來第一名群眾


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辦事群眾按照屏幕上操作指南進行信息查詢


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