科怡人為檔案事業添磚加瓦——沙區檔案館風采一覽

本報訊?近日，重慶市檔案局通報全市數字檔案館（室）建設試點工作進展情況，充分肯定沙坪壩區檔案館在推進數字檔案館建設工作中的做法和成效。沙坪壩區委書記江濤作出批示，鼓勵并要求全區檔案部門始終牢記“檔案工作姓黨”，用好用活檔案資源，按照新修訂檔案法的要求，高起點、高標準、高質量做好檔案工作。

作為重慶市檔案局確定的數字檔案館建設試點單位，沙坪壩區檔案館以新館建設和投用為契機，堅持有利于促進檔案長期存儲與安全保管、有利于提升檔案服務質量、有利于實現檔案信息資源共享的標準，建成了以館藏檔案綜合管理系統、檔案利用系統、數字加工系統、民生檔案服務平臺等為支撐的數字檔案館系統。在館藏檔案數字化方面，區檔案館爭取到每年120萬元的館藏檔案數字化經費，截至2021年1月，共完成40萬余卷159萬余件檔案的數字化工作，錄入文件級條目484萬余條，掃描2635萬余畫幅，婚姻、公證、工傷、仲裁、破產企業工資檔案等18個民生檔案數據庫不斷完善，館藏檔案數字化比例達到96.41%。在信息系統一體化方面，區檔案館在原有基礎上，升級更換了ORACLE數據庫、服務器操作系統等，添置了相關設施設備，用于數字檔案館機房及信息系統軟硬件基礎設施建設、應用系統升級及數字化加工等，為做好電子文件歸檔的技術處理、解決好電子文件保存問題、推動檔案管理向立體化發展提供了支持。在利用智能化方面，區檔案館按照《數字化檔案館系統測試辦法》要求，完善并制定了機房管理、檔案數據安全管理等8個制度，建立了專家定期指導推進、領導小組季度總結研判機制，購買了自助查檔一體機，突出了智能化管理和運用，2020年全年接待查閱7354人次，利用數字檔案9328卷（件）次，實現跨館利用144人次。

下一步，沙坪壩區檔案館將結合數字檔案館建設實際，參照《數字檔案館系統測試辦法》相關要求，從數字檔案館信息系統建設、館藏及新進館檔案數字化整理以及電子檔案在線接收試點3個方面完善試點工作，更好地滿足人民群眾檔案利用需求。

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原載于《中國檔案報》2021年2月18日?總第3641期?第二版